Os eventos online já vinham crescendo exponencialmente nos últimos tempos e, de repente, com os recentes acontecimentos e o distanciamento social, tornaram-se a norma.

Não é para menos: os eventos online podem ser assistidos de qualquer lugar do mundo, são mais baratos, conseguem ajudar a aumentar o engajamento com seu público e clientes em potencial, são uma ótima estratégia de geração de leads e ainda colaboram para que a marca se estabeleça como líder de seu setor.

Mas como organizar eventos online de maneira eficiente para que eles sejam um verdadeiro sucesso? Continue a leitura para saber mais!

O que define um evento online?

Um evento online pode ser definido como aquele que está hospedado e realizado de forma online. Ou seja, webinars, masterclasses, entrevistas, painéis de palestras, entrevistas com grandes líderes, feiras virtuais, conferências, show de música, premiação, entre vários outros tanto exemplos dessa gama.

Esse tipo de evento tem várias vantagens, como acesso direto aos palestrantes, o que gera confiança e credibilidade para a marca realizadora. Mas, se você quer realizar um evento de sucesso, saiba ser necessário fazer muito planejamento e ter uma estratégia. Confira as principais dicas para organizar eventos online.

Como organizar eventos online de sucesso?

Antes de começar a organização, tenha em mente quem é o seu público e o que você deseja que seja alcançado após a realização do evento. Entender de verdade quem são seus participantes e quais são seus principais problemas ajudará a criar uma base sólida para organizar seu evento online.

A partir daí, siga as principais dicas de organização que reunimos a seguir, para que suas estratégias e seu evento sejam um sucesso!

1. Pense no formato mobile

É muito provável que vários dos participantes acessem seu evento online pelo celular. Isso porque mais de 5 bilhões de pessoas já contam e estão conectadas a seus aparelhos telefônicos todos os dias. Por isso, é importante otimizar ao máximo a experiência mobile do usuário. Não apenas escolha uma plataforma que possa ser usada no telefone, mas, também, que os slides sejam organizados, aumentando o texto para que a fonte seja legível, por exemplo.

2. Escolha um tópico relevante

Lembre-se de que o conteúdo de um evento é uma das coisas mais importantes de todo o planejamento. Por isso, escolha um tópico realmente relevante para seu público. Os participantes do seu evento online estarão lá para aprender algo. Por isso, sempre priorize aquilo em que você acredita que eles vão se interessar. Não aborde temas muito genéricos e amplos e, se possível, foque numa área específica.

3. Elabore um roteiro incrível

Qual será o tema do evento? Quais tópicos serão abordados? Quem serão os palestrantes? Como será a ordem e o formato das apresentações? Tudo isso precisa ser muito bem pensado, juntamente a uma boa estratégia visual e de marketing, para que fique consistente e coerente no final e os participantes saiam do seu evento sem ter dúvidas de qual era o seu objetivo e de que ele foi alcançado com sucesso.

4. Crie momentos interativos

Inclua, na sua estratégia, momentos interativos que convidem seu público a participar de alguma forma. Isso contribuirá para que eles se sintam envolvidos com tudo o que está acontecendo. Para isso, você pode abrir um momento especial, apenas para perguntas, bate-papos, enquetes e votações.

5. Monetize, se possível

Os eventos presenciais foram interrompidos, mas não é por isso que a experiência de um evento online não vá trazer o mesmo valor para o público. Se possível, inclua, na sua estratégia, cotas de patrocinadores, ingresso, venda de mídia, venda de infoprodutos, venda através de estratégias de inboud. E, claro, tenha um bom parceiro de emissão de ingressos e processador de pagamentos, para que isso seja feito de maneira organizada

6. Use as redes sociais

As redes sociais possuem um papel fundamental na divulgação de um evento, seja ele online ou presencial. Construa, então, uma estratégia sólida para suas redes sociais, use hashtags, engaje com seu público, desperte a curiosidade daqueles que estão lhe acompanhando e divulgue momentos importantes do evento, enquanto ele estiver acontecendo.

Uma estratégia pós-evento, como envio do conteúdo para participantes por e-mail e um vídeo mostrando como foi o seu evento, também são ações eficazes para divulgação e fortalecimento da marca.

7. Marque data e hora certas

Ao organizar eventos online, é primordial atentar-se à data e ao horário e pensar nas atividades do dia a dia do seu público. Por exemplo, se ele trabalha durante a semana, entre 09 e 17h, talvez não seja ideal realizar seu evento nesses horários. Mas que tal no fim de semana, quando eles precisam descansar um pouco do trabalho? Se o evento for transmitido para pessoas que estão em outro fuso horário, também é necessária atenção a esse ponto.

8. Faça um Dry Run

Um Dry Run é um teste em que os efeitos de uma possível falha são atenuados intencionalmente. Por isso, antes do dia oficial do seu evento, realize uma simulação e aja como se tudo fosse real. 

Tenha certeza de que todo o seu equipamento está funcionando, os alto-falantes estão operando corretamente, e você possui todos os slides em ordem. Não se esqueça de verificar, também, a conexão do local e tenha um ” plano b” caso a internet não funcione adequadamente no dia da transmissão.

9. Selecione a plataforma certa

Ao escolher a melhor plataforma para organizar eventos online, levante quais são os prós e contras de cada. Esta plataforma está no meu orçamento? Ela possui todos os recursos de que preciso? Quantos participantes podem entrar na conferência?

Essas considerações farão toda a diferença na sua escolha final, e o uso da plataforma correta vai impactar diretamente na experiência do participante e na sua percepção sobre o evento como um todo.

Os eventos virtuais são uma maneira divertida e eficiente de se alcançar um público muito maior, que talvez não pudesse estar presente em um evento presencial. É necessário muito planejamento e a construção de estratégias eficientes. Porém, com as dicas que trouxemos, o sucesso será garantido na hora de organizar eventos online !

E aí, gostou deste conteúdo? Então continue nos acompanhando no portal para mais dicas sobre o assunto!