O isolamento social apresentado pela OMS (Organização Mundial da Saúde) como uma das medidas para combater a propagação da COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus SARS-CoV-2, fez com que muitas empresas adotassem o estilo de trabalho home office para seus funcionários — modalidade na qual muitas organizações nunca tinham aderido antes e não estavam acostumadas.

A estimativa é que, atualmente, 6 a cada 10 trabalhadores estejam atuando por meio do trabalho remoto em casa. Além disso, a previsão é que esse tipo de serviço cresça em até 30%, mesmo após o fim do período de quarentena e da estabilização das atividades.

Mesmo diante desse cenário de incertezas, é necessário manter a produtividade e o desempenho das equipes. Nesse sentido, a empresa deve estar atenta às mudanças na rotina dos colaboradores para, então, incentivar e promover o clima organizacional corporativo.

Neste artigo abordarei a importância de as empresas investirem na colaboração em equipe voltada para o home office, principalmente neste momento delicado que estamos enfrentando. 

Estratégias para melhorar o desempenho das equipes no home office

Manter o desempenho da equipe que está trabalhando remotamente é um desafio para as empresas. Afinal, inevitavelmente os colaboradores vão passar por uma mudança brusca nos hábitos de trabalho.

Longe da convivência e motivação diária do ambiente corporativo, não é incomum que os funcionários se tornem menos eficientes e até desanimados durante a rotina diária.

É aí que entra o papel da colaboração em equipe como uma estratégia corporativa eficiente estimular a produtividade e a motivação de todos nos projetos. Acompanhe alguns benefícios que colaboração em equipe na prática home office pode trazer a sua empresa.

A partir da aplicação de alguns procedimentos, você vai perceber o quanto o bem-estar de seus funcionários vai aumentar. Confira, a seguir, algumas dicas de como otimizar o desempenho da equipe por meio da colaboração corporativa.

Otimize a comunicação

O recomendado é criar uma rotina de comunicação interna, de modo que todos os colaboradores tenham a chance de interagir entre si, evitando, assim, ruídos no diálogo e mal-entendidos. Trata-se de uma forma de fomentar a integração entre a equipe e reduzir as chances de desmotivação e baixa produtividade.

Um exemplo é a implementação de chats para a comunicação entre os funcionários, como o Slack. A ferramenta oferece diversas formas de integração dos usuários através dos canais, que podem ser segmentado por áreas, projetos e assuntos importantes do trabalho. Dessa forma, a plataforma pode juntar conversas pessoais e públicas de equipes em um só lugar. Bem como, auxiliar na interação dos colaboradores de forma ágil e fácil. 

Além disso, a liderança também pode determinar reuniões semanais ou quinzenais. Esses eventos corporativos internos vão servir para discutir novos projetos e colocar em prática técnicas para explorar a criatividade e a exposição de ideias, como o brainstorming.

Proponha um team building

O team building é um conceito relacionado à formação de equipes. Trata-se de uma estratégia de treinamento de funcionários cujo foco está em aprofundar relações sociais entre eles e definir funções colaborativas.

Essa técnica pode ser colocada em prática por meio da organização de atividades sociais e dinâmicas, adaptadas para o home office, com o propósito de engajar e trazer diversão para os funcionários. 

Apesar de, à primeira vista, essa metodologia não parecer ser muito importante, ela traz grandes impactos para a cultura da organização, aumenta a motivação e fomenta o relacionamento entre os colaboradores.

Introduza ferramentas de colaboração de gestão de projetos

A ferramenta de colaboração assegura a troca de informações de modo a trazer mais eficiência e robustez para a corporação, além de ser uma forma de ter uma visão panorâmica sobre o negócio. Nesse sentido, a empresa consegue trabalhar de modo mais alinhado, evitando erros e reduzindo a chance de haver retrabalho.

Além disso, um trabalho realizado de modo conjunto e com a participação de todos os colaboradores têm chances de ser mais completo e eficiente. Existem ferramentas on-line de organização de tarefas e de projetos desenvolvidas justamente para envolver a equipe no andamento dos trabalhos, como Asana e Trello, por exemplo.

Organize melhor os processos

O home office pressupõe uma certa autonomia para os colaboradores. Mas isso não significa descumprimento de prazos e desordem na distribuição das tarefas. 

Apesar de mais liberdade para a execução das demandas, tudo deve estar previamente organizado, documentado e compartilhado com toda a equipe. Dessa forma, todos têm conhecimento das atividades e evita confusão ou falhas na comunicação, o que garante mais produtividade em seu escritório em casa.

Envie feedbacks

O envio de feedbacks pelos líderes é uma importante estratégia para verificar o desempenho da equipe e analisar as questões que ainda precisam de melhorias. De fato, a transparência deve guiar a relação entre a empresa e seus colaboradores.

Além disso, o feedback é uma forma de manter a equipe motivada e satisfeita, empenhada a se aperfeiçoar sempre. Afinal, os colaboradores saberão como anda o seu rendimento e o que deve ser melhorado. É uma forma de a empresa demonstrar que se preocupa com o desenvolvimento do funcionário.

Percebemos que, mesmo adotando o home office como alternativa para manter as atividades dos colaboradores, é essencial promover técnicas de colaboração em equipe. Afinal, mais do que nunca, é necessário manter a produtividade e a motivação dos colaboradores para construir uma boa cultura organizacional.

O cenário atual ainda é incerto. No entanto, não fique ansioso. O ideal é esperar o desenrolar dos fatos durante os próximos meses. Para te ajudar, saiba como se manter otimista em tempos de pandemia!