O isolamento social apresentado pela OMS (Organização Mundial da Saúde) como uma das medidas para combater a propagação da COVID-19, doença causada pelo novo coronavírus SARS-CoV-2, fez com que muitas empresas adotassem o estilo de trabalho home office para seus funcionários — modalidade na qual muitas organizações nunca tinham aderido antes e não estavam acostumadas.

A estimativa é que, atualmente, 6 a cada 10 trabalhadores estejam atuando por meio do trabalho remoto em casa. Além disso, a previsão é que esse tipo de serviço cresça em até 30%, mesmo após o fim do período de quarentena e da estabilização das atividades.

Mesmo diante desse cenário de incertezas, é necessário manter a produtividade e o desempenho das equipes. Nesse sentido, a empresa deve estar atenta às mudanças na rotina dos colaboradores para, então, incentivar e promover o clima organizacional corporativo.

Neste artigo abordarei a importância de as empresas investirem na colaboração em equipe voltada para o home office, principalmente neste momento delicado que estamos enfrentando. 

Estratégias para melhorar o desempenho das equipes no home office

Manter o desempenho da equipe que está trabalhando remotamente é um desafio para as empresas. Afinal, inevitavelmente os colaboradores vão passar por uma mudança brusca nos hábitos de trabalho.

Longe da convivência e motivação diária do ambiente corporativo, não é incomum que os funcionários se tornem menos eficientes e até desanimados durante a rotina diária.

É aí que entra o papel da colaboração em equipe como uma estratégia corporativa eficiente estimular a produtividade e a motivação de todos nos projetos. Acompanhe alguns benefícios que colaboração em equipe na prática home office pode trazer a sua empresa.

A partir da aplicação de alguns procedimentos, você vai perceber o quanto o bem-estar de seus funcionários vai aumentar. Confira, a seguir, algumas dicas de como otimizar o desempenho da equipe por meio da colaboração corporativa.

Otimize a comunicação

O recomendado é criar uma rotina de comunicação interna, de modo que todos os colaboradores tenham a chance de interagir entre si, evitando, assim, ruídos no diálogo e mal-entendidos. Trata-se de uma forma de fomentar a integração entre a equipe e reduzir as chances de desmotivação e baixa produtividade.

Um exemplo é a implementação de chats para a comunicação entre os funcionários, como o Slack. A ferramenta oferece diversas formas de integração dos usuários através dos canais, que podem ser segmentado por áreas, projetos e assuntos importantes do trabalho. Dessa forma, a plataforma pode juntar conversas pessoais e públicas de equipes em um só lugar. Bem como, auxiliar na interação dos colaboradores de forma ágil e fácil

Além disso, a liderança também pode determinar reuniões semanais ou quinzenais. Esses eventos corporativos internos vão servir para discutir novos projetos e colocar em prática técnicas para explorar a criatividade e a exposição de ideias, como o brainstorming.

Proponha um team building

O team building é um conceito relacionado à formação de equipes. Trata-se de uma estratégia de treinamento de funcionários cujo foco está em aprofundar relações sociais entre eles e definir funções colaborativas.

Essa técnica pode ser colocada em prática por meio da organização de atividades sociais e dinâmicas, adaptadas para o home office, com o propósito de engajar e trazer diversão para os funcionários. 

Apesar de, à primeira vista, essa metodologia não parecer ser muito importante, ela traz grandes impactos para a cultura da organização, aumenta a motivação e fomenta o relacionamento entre os colaboradores.

Introduza ferramentas de colaboração de gestão de projetos

A ferramenta de colaboração assegura a troca de informações de modo a trazer mais eficiência e robustez para a corporação, além de ser uma forma de ter uma visão panorâmica sobre o negócio. Nesse sentido, a empresa consegue trabalhar de modo mais alinhado, evitando erros e reduzindo a chance de haver retrabalho.

Além disso, um trabalho realizado de modo conjunto e com a participação de todos os colaboradores têm chances de ser mais completo e eficiente. Existem ferramentas on-line de organização de tarefas e de projetos desenvolvidas justamente para envolver a equipe no andamento dos trabalhos, como Asana e Trello, por exemplo.

Organize melhor os processos

O home office pressupõe uma certa autonomia para os colaboradores. Mas isso não significa descumprimento de prazos e desordem na distribuição das tarefas

Apesar de mais liberdade para a execução das demandas, tudo deve estar previamente organizado, documentado e compartilhado com toda a equipe. Dessa forma, todos têm conhecimento das atividades e evita confusão ou falhas na comunicação, o que garante mais produtividade em seu escritório em casa.

Envie feedbacks

O envio de feedbacks pelos líderes é uma importante estratégia para verificar o desempenho da equipe e analisar as questões que ainda precisam de melhorias. De fato, a transparência deve guiar a relação entre a empresa e seus colaboradores.

Além disso, o feedback é uma forma de manter a equipe motivada e satisfeita, empenhada a se aperfeiçoar sempre. Afinal, os colaboradores saberão como anda o seu rendimento e o que deve ser melhorado. É uma forma de a empresa demonstrar que se preocupa com o desenvolvimento do funcionário.

Percebemos que, mesmo adotando o home office como alternativa para manter as atividades dos colaboradores, é essencial promover técnicas de colaboração em equipe. Afinal, mais do que nunca, é necessário manter a produtividade e a motivação dos colaboradores para construir uma boa cultura organizacional.

O cenário atual ainda é incerto. No entanto, não fique ansioso. O ideal é esperar o desenrolar dos fatos durante os próximos meses. Para te ajudar, saiba como se manter otimista em tempos de pandemia!

Yuri Vellinho

COO da Gummy, publicitário de coração, especialista em marketing digital e sci-fi, historiador amador, formado em Hogwarts, vivendo num pálido ponto azul.

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