Manter o time a toda velocidade para extrair o melhor de cada integrante é uma guerra contínua. A eficiência é uma busca existente em todas as empresas. No entanto, para auxiliar o gestor e seus colaboradores nessa tarefa, há uma série de ferramentas produtividade.

Reuni aqui algumas das principais soluções — 8 para ser exato — que podem ser utilizadas para maximizar os resultados de uma equipe e melhorar a eficiência na empresa. Conheça agora:

01. Trello

Para começar nossa lista, vamos falar sobre uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O Trello funciona como SaaS, ou seja, software como serviço. Ele é hospedado em nuvem e pode ser utilizado em qualquer computador ou dispositivo com acesso à internet.

Por se tratar de um aplicativo Freemium, é possível utilizá-lo em uma versão grátis e contratar algumas funcionalidades extras; no entanto, seu modelo gratuito já é bem completo.

O objetivo desse software é garantir ao gestor e sua equipe a visualização completa do progresso de um projeto e todas as atividades nas diferentes fases: em execução, executadas e que ainda aguardam a execução.

O Trello é ideal para a gestão de projetos pequenos e simples. O sistema é utilizado amplamente por equipes no dia a dia e se adapta a qualquer situação.

02. Evernote

Planejar quando você tem muitas responsabilidades ou precisa responder inúmeras pessoas pode ser um problema. O Evernote é um aplicativo criado para ajudar na organização de um dia de trabalho.

Trata-se de um app multiplataforma que pode ser instalado em um dispositivo móvel, acessado via web e baixado no computador. Ele permite que você crie notas rápidas e acesse informações a partir de qualquer plataforma.

É possível inserir links, tabelas, áudio e listas de verificações dentro das notas, facilitando o trabalho e deixando todas as atividades mais organizadas. Outro recurso incrível ofertado pelo app é o compartilhamento de notas, que pode melhorar o trabalho em equipe.

03. Google Drive

Muitos reconhecem o Google como um gigante das buscas, mas acabam por ignorar todo o ambiente de ferramentas que a empresa tem desenvolvido nos últimos tempos.

Entre várias soluções está o Google Drive. Esse app funciona como um recurso de armazenamento de diversos tipos de arquivo, que podem ser visualizados online a qualquer momento.

O aplicativo também permite que qualquer um dos arquivos armazenados sejam compartilhados com outros usuários. Assim, é possível criar um repositório de documentos a serem acessados por todos os membros da equipe.

Outro recurso incrível dessa aplicação do Google está na criação de uma série de arquivos online com recursos de office. Ou seja, é possível criar e editar documentos totalmente na nuvem, sem realizar download. O app ainda permite a edição simultânea de um arquivo, na qual diferentes usuários podem alterar determinado documento ao mesmo tempo.

04. Rescue Time

A tecnologia tem facilitado o trabalho de muitas empresas, no entanto, trabalhar em frente a um computador o dia inteiro também pode ser uma armadilha. A internet conta com muitas distrações que podem prejudicar a eficiência dos colaboradores.

Destaque entre as ferramentas produtividade, o RescueTime auxilia no entendimento dos hábitos diários do usuário, permitindo a visualização de um gráfico simples que demonstra onde está sendo gasta a maior parte do tempo de um colaborador.

O sistema é executado em segundo plano, sem grandes impactos no desempenho geral da máquina. Ao final do dia, é possível emitir um relatório que demonstra o tempo despendido em cada atividade.

É possível realizar o bloqueio de sites considerados fontes de distração, definir alertas para o gasto excessivo de tempo em uma determinada atividade e emitir uma série de relatórios detalhados.

05. Yesware

O Yesware é uma solução para quem utiliza e-mail como ferramenta de comunicação. Seu principal objetivo é automatizar o envio de e-mails e prospecção de vendas por meio de campanhas de marketing.

Essa solução permite o acompanhamento preciso de todas as respostas obtidas por meio da campanha, os níveis de eficácia e visualizações. Desse modo, é possível planejar melhor as próximas abordagens.

O principal diferencial é a possibilidade de continuar usando os clientes do e-mail já em uso na empresa, como o Gmail e Outlook. A ferramenta se adapta a esses dois provedores e pode ser utilizada normalmente.

06. LastPass

Segurança é um assunto sensível nas empresas, e o uso de senhas de maneira incorreta pode ser um problema. Com o grande número de aplicações em uso hoje, é comum que os colaboradores utilizem uma senha padrão, o que não é recomendável.

O LastPast é um sistema simples que armazena todas as suas senhas. Ele melhora a segurança geral de seus aplicativos, uma vez que você pode criar diversas senhas sem medo de acabar esquecendo alguma delas.

O sistema também conta com um gerador automático de senhas, que utiliza recursos complexos para melhorar a segurança e aumentar a dificuldade de quebra dos códigos. É possível realizar a aplicação em um ambiente de trabalho completo, a fim de garantir o controle de senhas de todos os colaboradores.

07. Canva

O Canva é uma solução intessante para quem busca incrementar o design de praticamente qualquer tipo de documento. É possível criar cartões, convites, logotipos, pafletos, banners e uma série de outros arquivos.

Um ponto de destaque da ferramenta é o compartilhamento. Todas as peças criadas na solução podem ser compartilhadas com outros integrantes da equipe e editadas por eles, de forma rápida e simples.

08. Todoist

Controlar tarefas a fazer pode ser um problema. A depender das responsabilidades de um determinado colaborador, o controle de suas atividades já demanda um tempo precioso.

Para gerenciar trabalhos de modo simples e intuitivo, apresentamos a você o Todoist. Essa aplicação permite a criação de listas simples, que podem ser acessadas por meio de um dispositivo móvel até em modo offline, de maneira rápida e descomplicada.

O app também conta com um controle de tempo e emite notificações para avisar quando algum prazo estipulado está para ser estourado, evitando que você esqueça itens importantes.

Essas são algumas das principais ferramentas produtividade utilizadas no mercado atual para turbinar a eficiência das equipes e maximizar os resultados das empresas.