A automatização traz grandes facilidades para as tarefas administrativas das imobiliárias. Unindo-se a uma vasta gama de facilidades, utiliza de ferramentas e tecnologias disponíveis para auxiliar o setor — como inteligência artificial, chatbots e 3D. 

Você deve se lembrar que no passado atividades como arquivamento, organização da documentação e análise de dados demoravam horas e até dias para serem realizadas. Por sua vez, com a tecnologia, as imobiliárias passaram a efetuá-las em questão de minutos por meio de comando simples. 

Essa ação, também está, muito relacionado ao fato dessas empresas se tornarem cada vez mais digitais ao longo dos anos. Entender de quais formas a tecnologia e a automatização de tarefas influem na parte administrativa das imobiliárias é fundamental para o sucesso do seu negócio.

Pensando nisso, preparamos este material para te ajudar a compreender como esse processo funciona e qual a importância de se investir nele. Acompanhe! 

De quais maneiras a tecnologia pode automatizar as tarefas administrativas das imobiliárias?

A implementação de soluções tecnológicas nas empresas tem, comprovadamente, o potencial de alavancar seus resultados. 

Tomemos como exemplo a digitalização, que é um processo que implica na transmutação de processos físicos em digitais. Ela é um passo primordial para quem busca o sucesso profissional e uma realidade para as empresas antenadas.

Contudo, para que essa transição ocorra da melhor forma possível e impacte as tarefas administrativas das imobiliárias positivamente, é fundamental contar com as ferramentas tecnológicas ideais. Neste caso, aquelas que otimizam seus processos internos, que podem ser demorados, custosos e ineficientes, são as mais adequadas. 

Nesse cenário, a tecnologia traz consigo um enorme potencial de destreza que atua em três grandes grupos e que serão explicados a seguir.

Automação estratégica

As estratégias que visam um futuro ainda mais bem-sucedido para as imobiliárias podem, e devem, ser definidas e colocadas em funcionamento de maneira automatizada. 

Isso é importante para que elas continuem se renovando e acompanhando o ritmo cada vez mais veloz do mercado. Além disso, é imprescindível que haja um aprendizado contínuo partindo de sua equipe.

Por tornar as tarefas administrativas das imobiliárias mais ágeis, dinâmicas e valorosas, a automatização precisa que mais líderes, gestores e colaboradores embarquem nessa importante busca.

Automação gerencial

Gerenciar imobiliárias pode ser uma tarefa delicada. 

Delegar funções, equilibrar custos, monitorar o desempenho da equipe, identificar e solucionar gargalos e tomar decisões assertivas são características fundamentais que os gestores devem nutrir na lida dessa função. 

A partir da automação gerencial, alimentada por soluções tecnológicas modernas e inovadoras, todos esses processos se tornam mais centralizados e, consequentemente, simples.

Sistemas de gestão integrados costumam trazer excelentes soluções para o gerenciamento da empresa, mas é imperativo ter em mente que cada organização possui necessidades específicas. Isso torna o olhar profissional e experiente do gestor indispensável, uma vez que é ele que auxiliará na definição das melhores ferramentas tecnológicas para cada dinâmica empresarial.

Automação contábil e financeira

Planejamento financeiro, organização, controle sobre os gastos, pagamentos e negociações são apenas algumas das atividades que devem ser realizadas com completa eficiência nas tarefas administrativas das imobiliárias voltadas para a área contábil e financeira.

Para que isso seja feito de maneira centralizada e eficaz, é importante investir em soluções tecnológicas. Ao automatizar determinados processos, os profissionais da área minimizam erros e o retrabalho, otimizando a qualidades de atividades como:

• geração de relatórios que pontuam a realidade financeira da empresa;
• análise de métricas que auxiliam na determinação de metas;
• averiguação de indicadores de desempenho dos colaboradores;
• organização de contratos de compra, venda e locação;
• simplicidade na lida com as contas a pagar e receber;
• extratos financeiros simplificados;
• transições facilitadas;
• integração com outros setores da empresa e muito mais.

Todos esses pontos são essenciais para boas práticas de gestão contábil e financeira e, se forem complementados pelo conhecimento das etapas de uma automatização eficiente, as tarefas administrativas das imobiliárias serão muito mais efetivas. Entenda.

Quais são as etapas da automatização nas imobiliárias?

Ao conhecer todos os benefícios interligados ao uso da tecnologia e da automatização nas imobiliárias é comum que algumas dúvidas sobre o assunto surjam. Afinal, como iniciar o processo de implementação dessas facilidades na empresa? Confira o processo a seguir.

Digitalização

A digitalização é o início do processo voltado para o emprego de um sistema, majoritariamente, paperless nas imobiliárias. Esse método operacional é independe do uso de papéis — e dos arquivadores adjuntos a eles.

Porém, para o máximo de aproveitamento, essa etapa da automatização precisa utilizar toda a tecnologia já disponível no mercado como preparação para a inteligência de dados. Aí sim, haverá grandes avanços em termos de facilitar a realização de tarefas do dia a dia.

Incorporação

Nessa etapa as imobiliárias atingem maturidade suficiente para expandir seus horizontes e buscar pelas ferramentas ideais para si.

As opções são muitas, uma vez que diversas metodologias estão disponíveis, e é por isso que a cultura empresarial deve passar por um período de nutrição e absorção da cultura digital e de inovação presente no mercado.

Esse é o passo que, efetivamente, promove a transformação digital. Ele visa capacitar os gestores no uso de suas competências para escolher as melhores metodologias e técnicas de gestão de projetos, pessoas e finanças para o seu contexto.

Transformação

Finalmente, é chegada a transformação. Aqui, o mindset da empresa é transformado e todas as áreas citadas — contábeis e financeiras, estratégias e gerenciais — convergem para a inovação e adaptação aos processos de automatização que passaram a tomar conta das tarefas administrativas das imobiliárias.

Essa etapa alavanca o chamado Pensamento Digital em gestores, líderes e membros da equipe de organização, permeando todas as decisões. À partir desse momento, têm-se a utilização frequente de ferramentas tecnológicas e digitais na rotina em todos os processos da companhia, tornando seus membros protagonistas de sua nova trajetória.

Assim como essa, nenhuma transformação efetiva ocorre do dia para a noite. É por isso que o amparo profissional é essencial. Ele faz com que as decisões tomadas no caminho dessa transformação digital para a otimização de resultados, impulsione as imobiliárias tradicionais a aproveitarem seu máximo potencial e superarem a concorrência.

Você sabia que o Bloco é uma empresa que já trabalha com automatização na imobiliária? Nós implementamos cada uma das etapas explicadas acima, nas empresas que desejam tornar seus resultados mais eficientes e ágeis através da adoção de soluções e ferramentas específicas para suas necessidades. Com esse auxílio, não existem motivos para que sua gestão administrativa e financeira não atinja seu máximo potencial.

Portanto, se você deseja automatizar as tarefas administrativas das imobiliárias, não deixe de entrar em contato conosco. Hoje mesmo poderemos dar início ao planejamento de uma efetiva transformação digital de sua organização!