Cada dia mais a tecnologia é aprimorada, visando facilitar a rotina das pessoas e das organizações. São inúmeros os benefícios trazidos pelos avanços tecnológicos.
Mas, como toda mudança, traz consigo também novos problemas a serem enfrentados. Um deles tem sido bastante discutido no cotidiano das organizações. Se trata da responsabilidade das empresas em manter a segurança de dados na Internet.
Neste post, vamos abordar algumas questões sobre o assunto para que você proteja a sua empresa. Se interessou? Então, continue a leitura!
Segurança de dados na Internet: o que diz a regulamentação?
No Brasil, existem diversas leis para regular a proteção de dados pessoais. Abordaremos alguns pontos das duas principais normas, a seguir:
Marco Civil da Internet – Lei 12.965/2014
Uma das mais importantes normas sobre segurança de dados na Internet é a Lei 12.965/2014. Essa regulamentação também é chamada de Marco Civil da Internet. Foi ele que trouxe a proteção aos registros e informações pessoais como responsabilidade do provedor.
Com essa lei, os dados pessoais que os usuários informam à uma empresa pela Internet só podem ser repassados à terceiros mediante ordem judicial, sob pena de responsabilização.
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoas – Lei 13.709/2018
A regulamentação se expandiu em 2018 com a promulgação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Mais ampla e complexa, a LGPD só entrará em vigor 24 meses após a sua publicação. Tempo que as empresas devem usar para fazer todas as adaptações necessárias.
A LGPD traz diferenciais, como o direito do usuário consultar seus dados pessoais e saber como são usados. É possível ainda solicitar a exclusão dessas informações do banco da empresa.
Outro ponto é a aplicação de multas pesadas para o agente que descumprir as previsões legais.
Como garantir a segurança de dados na Internet para sua empresa?
As empresas têm em seus arquivos uma espécie de banco de dados de diversos segmentos. Para fornecer um orçamento a um lead, por exemplo, uma série de questionamentos são enviados e as respostas ficam armazenadas.
Se um contrato é celebrado, todos os dados do clientes estão no arquivo. Até mesmo informações pessoais de currículos estão em poder da empresa e devem ter seu sigilo resguardado.
Citamos, a seguir, algumas medidas para proteger os dados sob responsabilidade de sua empresa. A intenção é evitar vazamentos e penalidades que prejudiquem sua imagem e seu patrimônio.
Implementação de compliance digital
A palavra inglesa compliance significa “estar de acordo”. Compliance digital é implementado com o objetivo de deixar a empresa em conformidade com todas as leis relacionadas à tecnologia.
Sua função é realizar uma análise de risco e implementar medidas preventivas. O objetivo é adequar a execução das atividades da organização à respeito das normas.
Um bom programa de compliance digital traz maior credibilidade para a empresa junto aos clientes e fornecedores. Além, é claro, de contribuir com a segurança e eficiência empresarial.
É por meio dele também que ocorrem investigações internas sobre o descumprimento das normas no uso de recursos tecnológicos.
Elaboração de políticas internas e criação de relatórios de riscos
Uma equipe de TI capacitada pode contribuir muito com a segurança de dados na Internet de sua empresa. A elaboração de uma política interna de uso dos recursos digitais pode evitar sérios danos a sua empresa:
- Estipulando regras;
- Criando senhas fortes;
- Delimitando o uso de redes criptografadas;
- Treinando todos os colaboradores;
- Conscientizando-os dos riscos da utilização indevida das mídias digitais.
Antes disso, é interessante que a mesma equipe realize um estudo prévio e elabore relatórios de riscos. Por meio desse estudo, ficam evidentes as principais fragilidades da empresa no setor. De forma que as políticas internas a serem elaboradas podem ser melhor direcionadas.
Contratação de uma seguradora
Uma alternativa que pode ser eficiente para a segurança de dados na Internet é a contratação de uma seguradora.
Assim, os custos de um eventual vazamento de dados sigilosos armazenados pela sua empresa são transferidos à ela. Se tornando esta a responsável por possíveis indenizações à clientes, pagamento de multas e outros ônus.
Qual é a importância da implementação de políticas de segurança?
Independente das medidas adotadas, a implementação de políticas de segurança pode trazer uma série de benefícios.
A tecnologia é uma aliada e os pequenos poréns que vêm com ela podem ser facilmente contornados.
Cumprimento das obrigações legais
O investimento em políticas de segurança é uma forma de garantir que a sua instituição está em conformidade com as leis. A proteção de dados é uma obrigação legal das empresas, e seu descumprimento significa infringi-la.
Além disso, a empresa se torna sujeita ao recebimento de multas. E pode gerar, inclusive, a obrigação civil de reparar os possíveis prejudicavdos pelos vazamentos. Investindo em segurança de dados, a empresa se protege destes gastos.
Lembre-se que é sua responsabilidade manter o sigilo dessas informações.
Reputação
O vazamento de dados de clientes é uma situação que invariavelmente traz prejuízos graves à imagem da empresa. Toda a sua autoridade fica em risco diante da divulgação de dados sigilosos por vazamento ou ataque hacker.
Investindo em políticas de segurança de dados na Internet, a empresa ganha em confiabilidade junto a clientes e fornecedores. Além, é claro, de preservar a sua reputação. Evita também o risco de trazer prejuízos à sua imagem e afastar futuros clientes.
O que achou do conteúdo deste post? Comente abaixo e nos diga quais medidas você vem tomando em relação à segurança de dados na Internet!
